DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
Organisation und Koordination
Du sorgst für effiziente Abläufe und eine strukturierte Zusammenarbeit im Fachbereich. Dabei planst, organisierst und verfolgst du laufende Aufgaben, Projekte und Prozesse nach und unterstützt die Bereichsleitung bei der operativen Umsetzung wichtiger Themen.
Aufarbeitung und Reporting
Du bereitest Informationen strukturiert auf, erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen und stellst eine transparente Kommunikation sowie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Dokumentation und Datenmanagement
Du pflegst Daten, Dokumentationen und Berichte in den relevanten Systemen, erstellst und prüfst projekt- und prozessbezogene Unterlagen und Berichte, in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern. Dabei sorgst du für deren Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit.
Planung und Moderation
Du planst, moderierst und bereitest Workshops, Projektmeetings und interne Veranstaltungen vor und nach. Dabei leitest du Maßnahmen ab, verfolgst deren Umsetzung und stellst eine strukturierte Nachbereitung sicher.