Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
Projektmanagement-Excellence & Standards
Du entwickelst unser Projektmanagement im Bereich Project Execution gezielt weiter und steigerst die organisationale Reife im Projektumfeld. Dabei konzipierst, implementierst und pflegst du einheitliche PM-Strukturen, ‑Prozesse, ‑Methoden und ‑Standards und sicherst deren Qualität nachhaltig.
Beratung & Befähigung der Projektorganisation
Du unterstützt Projektleitende, Teams und Führungskräfte methodisch und fachlich in allen Projektphasen und begleitest sie im Transformationsprozess. Als Sparringspartnerin stellst du die konsequente Anwendung von PM-Standards sicher und stärkst die Projektkompetenz im gesamten Bereich.
Steuerung, Monitoring & Reporting
Du koordinierst und moderierst projektübergreifende Formate wie monatliche und quartalsweise PM-Meetings und verantwortest deren strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Maßnahmenverfolgung. Zudem analysierst du den Projektfortschritt, identifizierst Risiken und Abweichungen und stellst die Einhaltung der Standards sicher. Für Führungskräfte und Gremien bereitest du Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet auf.
Prozesse, Schnittstellen & Organisation
Du analysierst und optimierst kontinuierlich Project Execution-Prozesse sowie Schnittstellen durch die Identifikation von Schwachstellen und die nachhaltige Umsetzung von Verbesserungen. Darüber hinaus baust du ein strukturiertes Wissensmanagement auf und pflegst zentrale Tools wie Confluence oder SharePoint. Ergänzend unterstützt du die Projekt- und Kostenstellenplanung sowie organisatorische und administrative Aufgaben im Projektkontext.
