DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
Verwaltung, Organisation und administrative Aufgaben
Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Terminen und Meetings zur Abstimmung innerhalb des Bereichs und der dazugehörigen Entwicklungsprojekte. Dazu gehört die Vorbereitung des Termins, die Erstellung der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Nachbereitung und Sicherstellung der Follow-ups. Du bereitest außerdem Entscheidungen inklusive Informationsaufbereitung vor und unterstützt bei speziellen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
Business Process Management (BPM)
Du unterstützt uns bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich, dokumentierst und visualisierst diese mittels BPMN (Business Process Model and Notation) und erstellst und pflegst Prozessdokumentationen und -richtlinien.
Verwaltung in der Budgetplanung
Du bist zuständig für die Verwaltung der Updates des Bereichsbudgets in enger Abstimmung mit Finance und Controlling und du unterstützt bei der Zuordnung der Planbudgets zu eventuellen Fördermittelprojekten. Zudem überwachst du die Kostenstellen- und Projektausgaben und unterstützt bei der Nachverfolgung von Mitarbeiterzeiten und -kosten auf den verschiedenen Projekten.
Reporterstellung und Auswertung
Du unterstützt den Fachbereich bei der Erstellung und Auswertung von Reports und nach Bedarf bei der Organisation und Strukturierung der abteilungsweiten Wissensablage im internen Wissensmanagement.
