DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH?
Ansprechpartner für die Außenwelt
Du bist der erste Kontakt für die Außenwelt: egal ob persönlich, telefonisch oder per Mail, du
beantwortest Anfragen von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten (und auch mal der eigenen
Kolleg:innen) in unseren Büros auf der Breitscheidstraße sowie Gasanstaltstraße (Headquarter).
Administrative Aufgaben
Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz sowohl postalisch als auch per Mail
und bist eigenständig verantwortlich für die Organisation der Ablage und die Vertragsverwaltung.
Koordination und Organisation
Du koordinierst die Buchungen unserer Besprechungsräume und bereitest Meetings vor und nach und kümmerst dich um das Wohl unserer nationalen und internationalen Gäste.
Travelmanagement
Du bist außerdem verantwortlich für unser Travelmanagement und unterstützt unsere Kolleg:innen bei der Buchung ihrer Dienstreisen als auch bei Rückfragen.